Polityka prywatności aplikacji Mimi

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z aplikacją Mimi jest Codentra Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy, NIP 9571129766.

Kontakt w sprawach prywatności: hello@codentra.pl.

2. Dane wysyłane do Anthropic (model Claude)

Aby zrozumieć polecenie, Mimi wysyła do interfejsu API firmy Anthropic (api.anthropic.com) treść Twojego polecenia — wpisanego lub zamienionego na tekst z mowy, kontekst kilku ostatnich wypowiedzi w rozmowie oraz bieżącą datę i godzinę, aby poprawnie rozumieć „jutro” czy „za dwie godziny”.

Jeśli polecenie dotyczy konkretnej osoby lub miejsca, w tym kontekście mogą znaleźć się dane niezbędne do jego wykonania: imię i numer telefonu znalezionego kontaktu, adres e-mail odbiorcy, nazwa miejsca docelowego albo Twoje przybliżone położenie. Zakres jest ograniczony do tego, co potrzebne do realizacji polecenia.

Zapytania wysyłane są na Twoim własnym kluczu API Anthropic, który sam tworzysz i wprowadzasz w aplikacji. Z Anthropic rozliczasz się bezpośrednio, a Twoje dane podlegają polityce prywatności i warunkom Anthropic. Codentra nie ma dostępu do treści Twoich zapytań ani do Twojego konta Anthropic.

3. Rozpoznawanie mowy

Zamianę mowy na tekst wykonuje mechanizm rozpoznawania mowy wbudowany w system iOS. Zależnie od ustawień i możliwości urządzenia odbywa się ona na urządzeniu albo na serwerach Apple. Mimi nie przechowuje nagrań dźwiękowych.

W Ustawieniach Mimi możesz włączyć opcję „Rozpoznawanie mowy tylko na urządzeniu” — wtedy nagranie nie opuszcza telefonu. Nasłuch hasła aktywującego („Mimi”, „hey Mimi”) działa wyłącznie na urządzeniu, zawsze.

4. Dane, które nie opuszczają urządzenia

Następujące dane są przetwarzane wyłącznie lokalnie i nie są nigdzie wysyłane:

• Dane zdrowotne i aktywności z aplikacji Zdrowie (kroki, puls, spalone kalorie, treningi). Odczyty są prezentowane i czytane na głos tylko na urządzeniu; nie trafiają do modelu językowego ani nigdzie indziej.
• Notatki zapisywane w Mimi — przechowywane w lokalnej bazie aplikacji.
• Zdjęcia — Mimi otwiera aparat lub galerię systemową; obrazy nie są nikomu przesyłane.
• Pliki i dokumenty PDF tworzone przez Mimi — pozostają w katalogu aplikacji na urządzeniu.
• Klucz API, token bota Telegram i dane dostępowe Twilio — przechowywane w Keychain urządzenia, zabezpieczone przez system iOS, bez kopiowania na inne urządzenia.

5. Dane przekazywane innym usługom na Twoje polecenie

Jeśli korzystasz z tych funkcji, Mimi przekazuje dane bezpośrednio do usług, które sam wskazujesz:

• Telegram (funkcja subskrypcyjna) — treść wiadomości i identyfikator czatu trafiają do interfejsu Telegram Bot API, na Twoim własnym tokenie bota.
• Połączenia i SMS-y przez Twilio (funkcja opcjonalna, dla zaawansowanych) — numer docelowy i treść wiadomości trafiają do Twilio, na konto należące do Ciebie. Codentra nie pośredniczy ani w połączeniu, ani w jego rozliczeniu.
• Wiadomości SMS, iMessage i e-maile wysyłane bez tych funkcji przechodzą przez standardowe okna systemowe iOS — Mimi jedynie je wypełnia, a wysyłkę potwierdzasz Ty.

6. Czego Mimi nie robi

• nie zbiera danych analitycznych i nie zawiera bibliotek firm trzecich służących do analityki lub reklamy
• nie śledzi Cię między aplikacjami ani stronami
• nie wyświetla reklam
• nie sprzedaje i nie udostępnia danych w celach marketingowych
• nie tworzy profilu użytkownika i nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne

7. Podstawa prawna i Twoje prawa (RODO)

Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania funkcji, o którą prosisz — podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie przekazania treści polecenia do Anthropic Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielana przy pierwszym uruchomieniu aplikacji. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, usuwając klucz API w Ustawieniach lub odinstalowując Mimi.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Ponieważ Codentra nie przechowuje Twoich danych, realizujesz te prawa samodzielnie na urządzeniu. Służy do tego Ustawienia Mimi → Twoje dane → „Usuń wszystkie dane Mimi”: jedno polecenie kasuje historię rozmowy, wszystkie notatki, ustawienia oraz klucz API i tokeny z Keychain. Samo odinstalowanie aplikacji nie usuwa wpisów z Keychain, dlatego ta opcja istnieje osobno.

W sprawach dotyczących danych po stronie Anthropic, Telegrama lub Twilio zwróć się odpowiednio do tych podmiotów. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Przekazywanie danych poza EOG

Anthropic, Telegram i Twilio przetwarzają dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie następuje na podstawie mechanizmów przewidzianych przez te podmioty w ich własnych warunkach. Jeśli nie chcesz, aby treść Twoich poleceń opuszczała EOG, nie używaj Mimi — bez dostępu do modelu językowego aplikacja nie zrozumie poleceń.

9. Okres przechowywania

Codentra nie przechowuje danych, więc nie określa dla nich okresu retencji. Dane na urządzeniu pozostają tam do momentu, w którym je usuniesz. Historia rozmowy żyje tylko do zamknięcia aplikacji i możesz ją wyczyścić ikoną kosza. Notatki, ustawienia i klucze kasuje opcja „Usuń wszystkie dane Mimi” w Ustawieniach. Okresy retencji po stronie Anthropic, Telegrama i Twilio określają ich własne polityki.

10. Dzieci

Mimi nie jest skierowana do dzieci poniżej 13 lat i nie zbiera świadomie ich danych.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy w opisie aktualizacji w App Store oraz przez datę aktualizacji na początku tego dokumentu.